Registros incompletos o atrasados
Transacciones sin categorizar, documentos faltantes y cuentas no conciliadas dificultan conocer la situación financiera del mes.
Sobre BridgeLedger Solutions
Un equipo bilingüe de bookkeeping que convierte sus registros en información financiera clara
BridgeLedger Solutions ayuda a pequeñas empresas en Estados Unidos a mantener libros organizados, recibir reportes mensuales oportunos y coordinar mejor con su CPA o profesional de impuestos mediante un proceso remoto de bookkeeping en inglés y español.
Información organizada. Comunicación bilingüe. Servicio remoto para empresas en Estados Unidos con operaciones estructuradas desde Pereira, Colombia.
Por qué fue creada
Libros organizados y reportes mensuales sin construir un departamento contable interno completo
BridgeLedger Solutions fue creada para ayudar a pequeñas empresas estadounidenses a mantener sus libros organizados, obtener reportes mensuales oportunos y coordinar de manera más eficiente con su CPA o profesional de impuestos, sin asumir el costo y la complejidad de formar un equipo contable interno completo.
El servicio responde a una necesidad concreta: muchos propietarios administran personalmente sus registros, reciben información tarde o entregan documentación incompleta a sus asesores externos. Un proceso mensual definido permite reducir atrasos, identificar datos pendientes y mantener una base contable más útil para operar el negocio.
BridgeLedger organiza, concilia, revisa y presenta información financiera dentro del alcance contratado. Las decisiones legales, tributarias, de inversión y de aseguramiento corresponden a los profesionales autorizados para prestarlas.
El problema que resolvemos
Un proceso mensual para convertir registros dispersos en información financiera utilizable
El servicio se concentra en tres fallas frecuentes de las pequeñas empresas que operan sin un departamento contable interno.
Reportes que llegan tarde
Sin un calendario de cierre, el propietario recibe información cuando ya perdió utilidad para controlar gastos, ingresos y caja.
Coordinación deficiente con asesores externos
El CPA, Enrolled Agent o preparador de impuestos necesita libros y soportes organizados para trabajar con mayor eficiencia.
Modelo Estados Unidos–Colombia
Dos funciones distintas dentro de un proceso coordinado
La relación con el cliente y la ejecución contable tienen responsabilidades definidas. Pereira funciona como un centro bilingüe de operaciones, documentación y control de calidad que trabaja de forma coordinada con la atención al cliente.
Servicio al cliente y coordinación comercial
Define qué necesita la empresa, cómo se comunicará el servicio y cuál será el alcance de la relación mensual.
- Consultas iniciales
- Definición del alcance
- Comunicación con el cliente
- Propuestas y relación de cuenta
Operaciones y control de calidad
Ejecuta las tareas incluidas en el plan mediante procedimientos, listas de verificación, revisión y seguimiento de información pendiente.
- Organización de documentos
- Bookkeeping y conciliaciones
- Cierre mensual
- Preparación de reportes
- Revisión interna
Misión y visión
Un propósito definido para acompañar a pequeñas empresas
Información organizada, comprensible y oportuna
Proporcionar a pequeñas empresas información financiera organizada, comprensible y oportuna mediante un proceso remoto de bookkeeping bilingüe.
Ser un aliado remoto de confianza
Convertirnos en un aliado confiable de bookkeeping remoto para empresas de servicios y contratistas que operan en Estados Unidos.
Principios de servicio
Valores definidos por comportamientos operativos
Cada principio se traduce en una práctica concreta dentro del proceso mensual y de la comunicación con el cliente.
Claridad
Reportes y explicaciones que el cliente pueda comprender sin depender de lenguaje innecesariamente técnico.
Precisión
Conciliación, documentación y revisión antes de entregar la información correspondiente al período.
Confidencialidad
Acceso controlado y manejo responsable de documentos e información financiera del cliente.
Responsabilidad
Responsables, fechas, solicitudes pendientes y canales de comunicación definidos para cada cuenta.
Por qué BridgeLedger
Diferencias basadas en la forma de prestar el servicio
La propuesta de BridgeLedger se basa en procesos definidos, comunicación bilingüe, alcance claro y responsabilidades establecidas para cada cuenta.
Comunicación bilingüe
Atención en inglés y español para propietarios y contactos autorizados.
Proceso mensual estructurado
Calendario, información pendiente, conciliaciones, cierre y reportes por período.
Operación remota
Documentos y comunicación gestionados mediante herramientas digitales autorizadas.
Planes y límites definidos
El alcance depende del plan, el volumen, las cuentas y la complejidad acordada.
Flujo con QuickBooks Online
Proceso contable diseñado alrededor de QuickBooks Online y documentación digital.
Coordinación con profesionales externos
Organización de información para el CPA, EA o preparador de impuestos del cliente.
Vista previa del equipo
Personas responsables de áreas funcionales distintas
Esta página presenta únicamente una vista breve. La página del equipo contiene la descripción completa de funciones y responsabilidades.
Juan Camilo ArangoDirección y estrategia
Paola CamargoAtención y desarrollo comercial
Maria José TabordaSupervisión contable
Límites profesionales
Servicios que BridgeLedger no proporciona automáticamente
El alcance principal es bookkeeping y operaciones contables. Los servicios regulados, de aseguramiento, representación, inversión o custodia requieren profesionales autorizados y acuerdos separados cuando corresponda.
Asesoría legalNo interpretamos leyes ni sustituimos la asesoría de un abogado.
Auditoría o aseguramientoNo emitimos opiniones de auditoría, revisión, compilación ni otros servicios reservados.
Representación ante el IRSNo representamos automáticamente al cliente ante el IRS u otra autoridad tributaria.
Preparación de declaraciones tributariasNo se incluye salvo acuerdo separado con un preparador debidamente autorizado.
Asesoría de inversiónNo recomendamos valores, inversiones, productos financieros ni estrategias de inversión.
Custodia o movimiento de dineroNo recibimos, conservamos ni controlamos fondos del cliente.
Servicios reservados a profesionales licenciadosNo utilizamos títulos ni ofrecemos funciones que requieran una licencia que no corresponda al proveedor.
Coordinación permitida: BridgeLedger puede organizar libros, soportes y reportes, y coordinar su entrega al CPA, Enrolled Agent (EA) o preparador de impuestos del cliente. Esa coordinación no convierte a BridgeLedger en una firma de CPA, firma de auditoría, representante ante el IRS ni proveedor automático de preparación tributaria.